Politique de Confidentialité

Protection et traitement de vos données personnelles

Dernière mise à jour : Janvier 2024

Notre Engagement

La protection de vos données personnelles est une priorité absolue. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations personnelles dans le cadre de nos services de consultation en résidence européenne, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux législations suisses applicables.

Responsable du Traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est notre société, établie en Suisse et spécialisée dans l'accompagnement aux programmes de résidence européenne.

Délégué à la Protection des Données

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données via notre formulaire de consultation en précisant l'objet de votre demande.

Données Personnelles Collectées

Données d'Identification

  • • Nom et prénom
  • • Date et lieu de naissance
  • • Nationalité
  • • Numéro de passeport/carte d'identité
  • • Adresse de résidence
  • • Situation familiale
  • • Informations sur les enfants mineurs
  • • Photographies d'identité

Données de Contact

  • • Adresse électronique
  • • Numéro de téléphone fixe
  • • Numéro de téléphone mobile
  • • Adresse postale
  • • Préférences de communication
  • • Langues de correspondance

Données Financières et Professionnelles

  • • Revenus et patrimoine
  • • Sources de revenus
  • • Profession et employeur
  • • Capacité d'investissement
  • • Historique fiscal
  • • Investissements existants
  • • Objectifs patrimoniaux
  • • Tolérance au risque

Données de Navigation et Techniques

  • • Adresse IP
  • • Type de navigateur
  • • Pages visitées
  • • Durée de session
  • • Date et heure de connexion
  • • Référent de navigation
  • • Système d'exploitation
  • • Résolution d'écran

Finalités du Traitement

Services Principaux

  • • Évaluation de votre éligibilité aux programmes
  • • Préparation et suivi de votre dossier
  • • Conseils personnalisés en résidence européenne
  • • Services de relocation et d'accompagnement
  • • Optimisation fiscale et patrimoniale

Gestion de la Relation Client

  • • Communication et suivi personnalisé
  • • Réponse à vos demandes d'information
  • • Gestion des rendez-vous et consultations
  • • Support technique et assistance
  • • Enquêtes de satisfaction

Obligations Légales

  • • Vérifications d'identité et KYC
  • • Lutte contre le blanchiment d'argent
  • • Conformité réglementaire
  • • Archivage légal des documents
  • • Réponse aux autorités compétentes

Amélioration des Services

  • • Analyse statistique et tendances
  • • Amélioration de l'expérience utilisateur
  • • Développement de nouveaux services
  • • Formation des équipes
  • • Recherche et développement

Base Légale du Traitement

Consentement

Votre consentement libre, spécifique, éclairé et univoque pour le traitement de vos données à des fins de marketing direct, cookies non-essentiels, et partage avec des partenaires commerciaux.

Droit de retrait : Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans affecter la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait.

Exécution d'un Contrat

Le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat de services que nous avons conclu avec vous ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.

Exemple : Préparation de votre dossier de résidence, coordination avec les autorités, services de relocation.

Obligation Légale

Le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, notamment en matière de lutte contre le blanchiment d'argent et de vérification d'identité.

Réglementations : Loi suisse sur le blanchiment d'argent, obligations KYC, réglementations européennes applicables.

Intérêt Légitime

Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par nous ou par un tiers, à condition que ne prévalent pas vos intérêts ou droits et libertés fondamentaux.

Exemples : Amélioration de nos services, sécurité informatique, prospection commerciale auprès de clients existants.

Partage et Transfert des Données

Principe de Non-Communication

Nous ne vendons, ne louons, ni ne communiquons vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales sans votre consentement explicite.

Partenaires Autorisés

  • • Avocats spécialisés en droit européen
  • • Conseillers fiscaux certifiés
  • • Agents immobiliers partenaires
  • • Institutions financières agréées
  • • Prestataires de services de relocation
Garantie : Tous nos partenaires sont liés par des accords de confidentialité stricts.

Autorités Compétentes

  • • Consulats et ambassades européens
  • • Autorités de régulation financière
  • • Services de lutte anti-blanchiment
  • • Tribunaux sur ordonnance judiciaire
  • • Autorités fiscales le cas échéant
Cadre légal : Communications uniquement dans le cadre des obligations légales.

Transferts Internationaux

Dans le cadre de nos services, certaines de vos données peuvent être transférées vers des pays de l'Union Européenne. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées :

Décisions d'Adéquation
Commission Européenne
Clauses Contractuelles
Types SCC 2021
Certifications
ISO 27001, SOC 2

Vos Droits Fondamentaux

Droit d'Accès

Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et d'accéder à ces données.

Délai de réponse : 1 mois maximum

Droit de Rectification

Vous pouvez demander la rectification de données inexactes ou incomplètes vous concernant.

Action : Rectification immédiate si justifiée

Droit à l'Effacement

Dans certaines conditions, vous pouvez demander l'effacement de vos données personnelles.

Limites : Obligations légales de conservation

Droit de Limitation

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines circonstances.

Effet : Suspension temporaire du traitement

Droit à la Portabilité

Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et les transmettre à un autre responsable.

Format : JSON, CSV, PDF selon le type de données

Droit d'Opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Marketing : Opposition absolue possible

Exercice de vos Droits

Pour exercer vos droits, contactez-nous via notre formulaire de consultation en précisant votre demande. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d'un mois.

Sécurité des Données

Mesures de Protection

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque, notamment :

Chiffrement

SSL/TLS pour les transmissions, AES-256 pour le stockage

Contrôle d'Accès

Authentification forte, principe du moindre privilège

Surveillance

Monitoring 24/7, logs d'audit, détection d'intrusion

Conservation des Données

Principe de Limitation

Nous ne conservons vos données personnelles que pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, en tenant compte de nos obligations légales et de la prescription applicable.

Données Clients Actifs

Durée de la relation contractuelle + 5 ans pour les obligations comptables et fiscales

Base légale : Code des obligations suisse

Données Prospects

3 ans maximum après le dernier contact ou retrait du consentement

Base légale : Intérêt légitime commercial

Dossiers LBC/KYC

10 ans après la fin de la relation d'affaires conformément à la loi suisse

Base légale : Loi sur le blanchiment d'argent

Données de Navigation

13 mois maximum pour les cookies analytiques et publicitaires

Base légale : Consentement utilisateur

Questions sur vos Données ?

Notre équipe est à votre disposition pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou à l'exercice de vos droits. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente.